Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY

Umowa Nr USK/DZP/PN- 68/2019/ ……

zawarta w dniu ................................. we Wrocławiu w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego pomiędzy:

Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu, ul. Borowska 213, 50-556 Wrocław, Regon: 000289012, NIP: 898-18-16-856, KRS: 0000136478 Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej We Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

Piotra Pobrotyna – Dyrektora Szpitala

………………………………………………………………………………………………

(nazwa i dokładny adres, NIP, Regon, a w przypadku spółek cywilnych – imiona i nazwiska oraz PESELe wszystkich wspólników)

zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez :

.............................................................

łącznie zwanymi „Stronami”.

§ 1

Strony umowy

Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986)

§ 2

Przedmiot umowy

Niniejsza umowa dotyczy dostawy pomp insulinowych dla Kliniki Endokrynologii i Diabetologii Wieku Rozwojowego przy ulicy Chałubińskiego 2 Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Jana Mikulicza Radeckiego we Wrocławiu określonego szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia wg formularzy cenowych – załącznik nr 1, nr 1A dla pakietu nr 1,2,3.zgodnie z ofertą wraz z rozładunkiem u Zamawiającego.

§3

Obowiązki wykonawcy związane z realizacją umowy

W wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego (sygnatura sprawy USK/DZP/PN-68/2018) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego asortyment zgodny z §2 umowy w ilości oraz cenach jednostkowych zgodnie
z ofertą będącą załącznikiem do umowy.

Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie wykorzystania przez Zamawiającego całości asortymentu wyszczególnionego w zadaniach wymienionych w §2 umowy przez cały okres obowiązywania umowy.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami polskimi zharmonizowanymi z normami europejskimi.

Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem, na swój koszt wraz z rozładunkiem,

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy w dwóch transzach, przy czym pierwsza, w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy tj . do dnia ……. dla 50 % zamówienia ,druga w terminie 4-5 miesięcy od daty zawarcia umowy dla pozostałego 50 % zamówienia .

Dostawy będą realizowane na podstawie pisemnego zamówienia Zamawiającego, w formę elektroniczną na e-mail ……………… ………………… Realizacją w ciągu 7 dni od daty przesłania zamówienia .

Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub w sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, który posiada kwalifikacje, umiejętności oraz potencjał zapewniający prawidłowe wykonanie umowy. Wykonawca ponosi jednak pełną odpowiedzialność za działania Podwykonawców, którym zadanie powierzył.

W przypadku nie zrealizowania zamówienia w terminie, o którym mowa w §3 ust. 5, Wykonawca pokryje wszystkie koszty (transport, różnica w cenie itp.) związane z zakupem asortymentu, będącego przedmiotem niniejszej umowy u innych dostawców. Mimo wykonania zastępczego, Zamawiający nie traci uprawnień wynikających z § 12 względem Wykonawcy.

Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym w szczególności koszty przewozu i ubezpieczenia, montażu i integracji w siedzibie Zamawiającego oraz koszt gwarancji oraz przeglądów okresowych wraz z wymianą niezbędnych części w okresie gwarancji z częstotliwością zalecaną przez producenta, jednak nie mniejszą niż 1 raz na rok.

Wykonawca na swój koszt ubezpiecza dostawę na okres do momentu dokonania odbioru przez Zamawiającego.

Odbiór kompletnych urządzeń nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. magazyn USK przy Bulwarze Ludwika Pasteura 7b, 50-369 Wrocław w godzinach od 8 do 13 w dni robocze od poniedziałku do piątku, przez osoby upoważnione do odbioru i będzie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym po zainstalowaniu urządzeń i przeszkoleniu personelu oraz rodziców lub opiekunów prawnych w zakresie obsługi i konserwacji, co będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. Osobą upoważnioną do odbioru jest pracownik magazynu Zamawiającego.

Termin dostawy Wykonawca ma obowiązek ustalić z Kierownikiem Logistyki tel. (71) 733 16 07, 668-324-046., mail dsz@usk.wroc.pl lub pracownikiem DLG mkarpinska@usk.wroc.pl; tel. 885-852-323

Wraz z przekazaniem sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z urządzeniem, w tym m. in. instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim
w formie papierowej i elektronicznej, skróconą wersję instrukcji obsługi i BHP w formie zalaminowanej (jeżeli Wykonawca posiada), karty gwarancyjne, wykaz punktów serwisowych oraz wykaz dostawców części zamiennych zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 211), kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE (jeżeli dotyczy), Deklarację Zgodności – wystawioną przez producenta, kopię zgłoszenia/powiadomienia dokonania zgłoszenia/powiadomienia o wyrobie do Prezesa Urzędu na podstawie art. 58 ustawy o wyrobach medycznych (jeśli dotyczy).

Wykonawca wraz z dostawą oferowanego sprzętu dostarczy na potrzeby szkolenia :

- jedna pompę insulinową

- trzy zestawy treningowe zawierające : pojemnik na insulinę , dreny , baterie

Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny z możliwością kontaktowania się non sto 24h/dobę

Wykonawca wskazuje numery telefonów infolinii………………………………………………………………………..

Przedstawicieli Wykonawcy …………………………………………………………………………………………………………..

Adres poczty elektronicznej ……………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu medycznego (osób wskazanych przez Zamawiającego) oraz pacjentów wraz z ich rodzicami lub opiekunami prawnymi w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia w wymiarze min. 4 godziny, w terminie uzgodnionym przez kierownika kliniki lub osobę przez niego upoważnioną . Szkolenie dotyczy obsługi urządzeń oraz oferowanej techniki. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą, w zakresie dotyczącym szkoleń pracowników Zamawiającego (w tym terminów) są:

Kierownik Kliniki lub osoba przez niego upoważniona;

Kierownik Działu Logistyki osoba przez niego upoważniona.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowego szkolenia pracowników w wymiarze max.10 godzin w późniejszym terminie, jeżeli wystąpi taka konieczność.

Wykonawca (na wezwanie Zamawiającego) zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie pracowników Działu Logistyki wskazanych przez Zamawiającego w zakresie:

obsługi technicznej aparatu,

technicznego przeglądu bezpieczeństwa

procedur kalibracyjnych, testowych, pomiarowych

procedur okresowych czynności konserwacyjnych

Szkolenie personelu technicznego- 3 osoby, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, szkolenia mogą odbywać się sukcesywnie- jednak nie później niż do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Szkolenie musi być zakończone certyfikatem potwierdzającym uzyskanie dostępu do powyższych procedur.

Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy, instrukcji serwisowej oraz kodów serwisowych wszystkich urządzeń wchodzących w zakres zamówienia, w tym również po każdej aktualizacji oprogramowania.

Po upływie okresów gwarancji i/ lub rękojmi , Wykonawca zapewnia odpłatny dostęp do wszystkich części zamiennych i materiałów zapewniających prawidłowe funkcjonowanie sprzętu przez okres nie krótszy niż 10 lat od daty dostawy sprzętu.

§ 4

Odpowiedzialność za wady towaru, serwis

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i trwałości dostarczonego sprzętu
i zapewnia, że dostarczone urządzenie będzie wolne od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego, przez właściwe przepisy i instytucje oraz będzie najwyższej jakości.

Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres ………miesięcy (min. 48 miesiące) prawidłowego działania sprzętu, obejmującą części zamienne i serwis (naprawy bez względu na przyczynę usterki oraz przeglądy), liczony od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego po zainstalowaniu i przekazaniu do użytkowania sprzętu oraz przeszkoleniu pracowników Zamawiającego.

W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny, autoryzowany przez producenta serwis.

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić przeglądy okresowe i konserwację urządzeń min. 1 raz w roku (zgodnie z zaleceniami producenta) oraz naprawy w pełnym zakresie przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych zgodnie ze standardem producenta urządzenia.

Jeżeli w przypadku ujawnienia się wady w okresie gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, zamiast rzeczy wadliwej, nową rzecz wolną od wad albo dokona istotnych (wartość naprawy przekracza 40% wartości rzeczy) napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej.

W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać.

W przypadku awarii przedłużającej się ponad 24 h, Wykonawca, zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy (o parametrach określonych niniejszą umową lub wyższych).

Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz lub wymienić cały uszkodzony element, lub wymienić całą rzecz na nową. Termin usunięcia wady strony ustalają na max. 24 h licząc od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie . Naprawa gwarancyjna lub wymiana gwarancyjna uszkodzonej części urządzenia w okresie gwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy.

W wypadku trzech nieskutecznych napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu sprzętu Wykonawca zobowiązany jest wymienić podzespół na nowy.

Awarie będą zgłaszane telefonicznie pod nr tel. ………., w godzinach …… lub na adres e-mail: ………………………………….

Adresy punktów serwisowych:

- …………………………………………….. tel. …………………….

Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

W sprawach nieuregulowanych umową, do gwarancji stosuje się przepisy art. 577
i następnych Kodeksu Cywilnego.

Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi.

Do odpowiedzialności wykonawcy z tytułu rękojmi w terminie udzielonej gwarancji stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie co najmniej 10 lat od daty dostawy.

Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wszelkich modyfikacji dostarczonego sprzętu,
w tym oprogramowania, a wymaganych przez producenta aparatury lub przepisy prawa, niezwłocznie na swój koszt w okresie co najmniej 10 lat od daty dostawy.

§ 5

Składniki umowy

Integralnym składnikiem niniejszej umowy są następujące dokumenty:

Oferta wraz z załącznikami i oświadczeniami.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowania o sygnaturze: USK/DZP/PN- 68 /2019. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Do gwarancji stosuje się przepisy art. 577 i następne Kodeksu cywilnego, do art. 581.

Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z gwarancji przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi.

Do	odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 6

Terminy umowne

Termin obowiązywania niniejszej umowy ustala się na okres 12 miesięcy tj. od dnia …………………. do dnia …….. ………………….r.

§ 7

Wartość umowy

Ogólna wartość przedmiotu umowy wynosi …………….…….…… zł netto, .....…………….….. zł brutto

słownie: ……………………………………............................... netto

………..................................................................................................................... brutto

2.	Za dostarczony towar Wykonawca będzie wystawiał faktury według cen jednostkowych ustalonych w wyniku postępowania przetargowego.

3.	Na wszystkich fakturach dotyczących niniejszego postępowania Wykonawca umieści w widoczny sposób numer umowy Zamawiającego oraz numer zamówienia (zamówień) Zamawiającego.

4.	Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto zaproponowanych w ofercie przetargowej przez cały okres trwania umowy, chyba, że nastąpi obniżenie stawki VAT, wówczas Wykonawca zobowiązuje się do proporcjonalnego obniżenia ceny brutto.

§ 8

Regulowanie należności

Należność wskazana w § 7 będzie regulowana zgodnie z zamówieniami określonymi w § 3 umowy przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w ........................................................................ nr ………………………………………………………………………...... w terminie do 60 dni licząc od początku miesiąca następnego po miesiącu realizacji dostawy. Zapłata zostanie dokonana na podstawie poprawnie wystawionej zgodnie z postanowieniami § 7 ust. 3 faktury VAT.

2.	W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek umownych w wysokości 0,01 % za każdy dzień opóźnienia, powyższe odsetki wyczerpują roszczenia Wykonawcy z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia wzajemnego przez Zamawiającego.

3.	Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego poprzez udzielenie cesji, poręczenia oraz factoringu, jak również udzielać pełnomocnictw do występowania w imieniu Wykonawcy i odbioru w jego imieniu wynagrodzenia.

§9

Reklamacje

Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury i towaru, a jakościowych w każdym czasie trwania umowy oraz podczas biegu terminu gwarancji i rękojmi. Reklamacje można złożyć drogą telefoniczną (faks na numer: ……………………………),lub e-mail ……………………… podając numer faktury, niezwłocznie potwierdzając zgłoszenie na piśmie.

Wykonawca odpowiada za wady ilościowe i jakościowe dostarczonego towaru i gwarantuje wymianę na pełnowartościowy towar w ciągu 7 dni od chwili zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego takich wad.

§10

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy po stronie Zamawiającego

Osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Zamawiającego: Kierownik Działu Logistyki.

Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego: Z-ca Dyrektora ds. Administracji i Logistyki.

§11

Zmiana postanowień umowy, odstąpienia od umowy

Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności.

Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 144 ust.1-1e ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dopuszcza się zmianę umowy w sytuacji, gdy:

nastąpi zmniejszenie finansowania procedury medycznej przez NFZ, a procedura ta jest bezpośrednio związana z przedmiotem zamówienia wynikającym z niniejszej umowy; w takiej sytuacji zmniejszeniu ulegnie cena jednostkowa przedmiotu umowy, natomiast od zgodnej woli stron zależeć będzie, czy proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wartość umowy przy jednoczesnym pozostawieniu ilości produktów w niezmienionej formie, czy też wartość umowy pozostanie bez zmian z jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniem ilości produktów;

wystąpi siła wyższa, która w bezpośredni sposób wpłynie na okoliczności realizacji umowy,

nastąpi zmiana numerów katalogowych produktów, przy jednoczesnym zastrzeżeniu braku zmian cen na wyższe oraz jednoczesnym podtrzymaniu co najmniej parametrów przedmiotu zamawianego,

wystąpi gwałtowna dekoniunktura lub inne nieprzewidziane okoliczności, niezależne od żadnej ze Stron (gospodarcze, polityczne, społeczne, atmosferyczne itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji umowy.

Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotowym, to jest zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku:

zaprzestania wytwarzania przez producenta asortymentu objętego umową,

wygaśnięcia świadectwa rejestracji,

przedłożenia przez wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego.

Zmiana, o której mowa w ust. 4, będzie dopuszczalna pod warunkiem, że odpowiednik będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanego w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie co najmniej w tych samych wskazaniach co asortyment objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena asortymentu objętego umową.

Zmiany, o których mowa wyżej mogą dotyczyć nadto sposobu konfekcjonowania asortymentu.

W sytuacji, kiedy w okresie trwania umowy nie zostanie zamówiony cały asortyment nią określony, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość przedłużenia czasu trwania umowy na okres pozwalający wykorzystać asortyment w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące od terminu określonego w § 6

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nieotrzymania dotacji na zakup przedmiotu zamówienia lub też otrzymania dotacji w niewystarczającej wysokości.

§ 12

Kary umowne

Jeżeli Wykonawca nie przystąpi lub przerwie wykonywanie przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego oraz w przypadku rozwiązania umowy zgodnie z ust.6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.

Za opóźnienie w dostarczeniu poszczególnych partii towaru lub też za opóźnienie w dostarczeniu nowego niewadliwego towaru zareklamowanego w trybie § 9, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień opóźnienia oraz Wykonawca pokryje różnicę kosztu zakupu tożsamego asortymentu koniecznego do zabezpieczenia funkcjonowania Szpitala w ilości wskazanej przez Zamawiającego za każdy dzień opóźnienia.

Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody.

Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego z wyłączeniem art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozwiązania umowy na podstawie ust. 7.

Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji umowy i nie dostarcza zamówionego zgodnie z § 3 towaru lub niewadliwego towaru zareklamowanego w trybie § 9 pomimo wyznaczenia nowego, dodatkowego terminu, jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zapisami umowy lub normami i innymi warunkami określonymi prawem.

Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli nastąpi zmniejszenie finansowania procedury medycznej przez NFZ, a procedura ta jest bezpośrednio związana z przedmiotem zamówienia wynikającym z niniejszej umowy, a Strony nie uzgodniły warunków dotyczących zmiany umowy. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§13

Oświadczenie dotyczące zobowiązania do zachowania w tajemnicy

informacji o funkcjonowaniu USK

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim, w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu wszelkich informacji związanych ze świadczeniem usług na podstawie niniejszej umowy oraz pozyskanych tą drogą informacji o funkcjonowaniu USK stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 419 z dnia 2018.02.26).

Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. (Dz.U. 2018r., poz. 1000) oraz przepisów Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

W przypadku dostępu Wykonawcy lub osoby działającej na rzecz Wykonawcy do zbioru danych osobowych administrowanych przez Szpital, w związku z realizacją przedmiotowej umowy, zastosowanie ma „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych” stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 14

Kwestie sporne

Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny we Wrocławiu.

§ 15

Aneksy

Wszelkie dopuszczone umową zmiany i uzupełnienia winny zostać dokonane w formie aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 16

Inne postanowienia umowy

1. Wykonawca oświadcza, podpisując niniejszą umowę, że dokumenty przedłożone zamawiającemu w niniejszym postępowaniu przetargowym nie utraciły aktualności i że spełnia na dzień podpisania umowy, warunki udziału w postępowaniu przetargowym

2.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 16

Postanowienia końcowe

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Wykonawca	Zamawiający

Załącznik nr 1 do Umowy nr USK/DZP/PN-68/2019

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia ………r. pomiędzy:

(zwana dalej „Umową”)

Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu, ul. Borowska 213, 50-556 Wrocław, Regon: 000289012, NIP: 898-18-16-856, KRS: 0000136478 Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej We Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

reprezentowanym przez: Dyrektora Szpitala

oraz

………………………………………………………………………………………………………………….

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………….

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2

Zakres i cel przetwarzania danych

Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy dane osobowe (*należy podać rodzaj danych) ……………… np. dane zwykłe oraz dane szczególnych kategorii ……………. (*należy podać kategorię osób, których dane dotyczą) np. pracowników administratora, klientów administratora itd. w postaci ……………….. np. imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr PESEL itd.

Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celach określonych w umowie głównej nr USK/DZP/PN-68/2019 z dnia ………………r.

§3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy.

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca i jednocześnie usuwa wszelkie dane osobowe oraz ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin.

§4

Prawo kontroli

Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.

Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem o przedmiotowej kontroli.

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej Informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§7

Czas obowiązywania Umowy

Niniejsza Umowa obowiązuje na czas trwania umowy głównej nr USK/DZP/PN-68/2019

§8

Rozwiązanie Umowy

Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową i Rozporządzeniem;

powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

znacząco wzrosło ryzyko bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych.

§9

Zasady zachowania poufności

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§10

Postanowienia końcowe

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Administratora danych.

Zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

_______________________ ___________________.

Administrator danych Podmiot przetwarzający